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泛微數(shù)字化項(xiàng)目管理平臺：知進(jìn)度·控成本·防風(fēng)險(xiǎn)·提質(zhì)量

日期：2022/02/11 來源：泛微軟件

小到部門協(xié)作，大到工程建設(shè)，都能稱作項(xiàng)目；從售前策劃，到售后服務(wù)，項(xiàng)目貫穿于組織運(yùn)營全程；項(xiàng)目也普遍存在于不同類型的組織中，如工程企業(yè)、IT企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)、投資機(jī)構(gòu)等。

無論什么行業(yè)、開展什么項(xiàng)目，總是離不開對“資源、進(jìn)度、成本、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量、效率”等要素的掌握：

?項(xiàng)目運(yùn)作需要的人力、知識、資金等資源如何快速調(diào)取、整合？

?如何讓項(xiàng)目有關(guān)各部門、各職能人員在一個(gè)平臺進(jìn)行高效協(xié)作？

?如何實(shí)時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)展，把控項(xiàng)目進(jìn)度和風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)提出反饋？

?項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)事件如何及時(shí)監(jiān)測、提早預(yù)警，快速反應(yīng)，避免損失？

泛微數(shù)字化項(xiàng)目管理平臺，將組織人員、資源、財(cái)務(wù)、知識等信息統(tǒng)一到一套系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目從立項(xiàng)、審批、執(zhí)行、任務(wù)分配、成本控制、項(xiàng)目費(fèi)用、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目單據(jù)簽署、驗(yàn)收等全過程數(shù)字化管理，通過低代碼構(gòu)建平臺靈活適用各類項(xiàng)目需求。

（泛微數(shù)字化項(xiàng)目管理平臺架構(gòu)）

泛微數(shù)字化項(xiàng)目管理全過程解決方案

1、數(shù)字化項(xiàng)目看板

數(shù)字化的項(xiàng)目看板實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度與任務(wù)進(jìn)展情況，以及各類項(xiàng)目數(shù)據(jù)以圖表的形式清晰可見。

（項(xiàng)目看板）

2、項(xiàng)目預(yù)算編制

根據(jù)不同的項(xiàng)目，通過建立不同的費(fèi)用類型，建立對應(yīng)的預(yù)算體系，將費(fèi)控體系與預(yù)算管理體系關(guān)聯(lián)、融合，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)算與費(fèi)用執(zhí)行一體化。

（項(xiàng)目預(yù)算編制）

3、項(xiàng)目信息管理

項(xiàng)目立項(xiàng)流程審批通過后，所有項(xiàng)目按種類有序錄入系統(tǒng)，形成項(xiàng)目信息庫，無論是工程類、研發(fā)類還是營銷類，都能快速鎖定。

（項(xiàng)目查詢）

一張表單關(guān)聯(lián)項(xiàng)目所有信息。通過表單的信息抓取作用，每個(gè)項(xiàng)目的責(zé)任人、合同、任務(wù)列表、付款記錄等材料集中到一張卡片，幫助組織形成項(xiàng)目信息庫，提高信息使用效率。

（項(xiàng)目信息）

4、項(xiàng)目實(shí)時(shí)反饋，確保進(jìn)度

泛微以項(xiàng)目生命周期為基礎(chǔ)，圍繞執(zhí)行中的問題、變化、時(shí)間等因素，以流程穿透項(xiàng)目過程，崗位配合度、各環(huán)節(jié)執(zhí)行效率，直觀展示、信息透明。

（項(xiàng)目進(jìn)度）

并且可將項(xiàng)目分解為任務(wù)，任務(wù)的負(fù)責(zé)人、時(shí)間安排、進(jìn)展情況臺帳一一記錄。項(xiàng)目、任務(wù)都有時(shí)間節(jié)點(diǎn)，項(xiàng)目人員通過流程匯報(bào)進(jìn)度，反饋問題，確保項(xiàng)目質(zhì)量安全，防止超期。

（任務(wù)管理）

5、項(xiàng)目過程保持溝通和響應(yīng)

項(xiàng)目人員通過企業(yè)微信與客戶建立聯(lián)系，隨時(shí)推送項(xiàng)目關(guān)鍵信息，開放項(xiàng)目進(jìn)度，分享項(xiàng)目文檔，讓客戶更安心。

（與客戶保持溝通）

6、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)全過程把控

實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)智能識別，主動預(yù)警，實(shí)時(shí)監(jiān)控；建立項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)庫，對項(xiàng)目驗(yàn)收超期、項(xiàng)目需求變更、項(xiàng)目付款延期等風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提醒。處置、整改過程全周期記錄，避免損失。

（風(fēng)險(xiǎn)事件庫）

7、項(xiàng)目成本、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)掌控

泛微以項(xiàng)目為核心，從多個(gè)維度將各類成本匯總，讓項(xiàng)目經(jīng)理知道哪一塊成本高、費(fèi)用投放比例等。通過對項(xiàng)目采購及人員成本的動態(tài)統(tǒng)計(jì)分析，對項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。

（成本管理）

8、項(xiàng)目工時(shí)管理

支持員工基于工時(shí)計(jì)劃提報(bào)自己消耗的工時(shí)，系統(tǒng)準(zhǔn)確記錄員工在每個(gè)項(xiàng)目的工時(shí)消耗。在線審核員工填報(bào)的工時(shí)，且審核通過不能被修改。保證工時(shí)數(shù)據(jù)的有效性和準(zhǔn)確性，避免人為因素影響結(jié)項(xiàng)后的結(jié)算。