?安全是公司管理軟件的前提條件,在使用軟件時,企業(yè)最注重的是軟件的安全、穩(wěn)定,因為它直接影響著數(shù)據(jù)的保密性,那么軟件安全方面,企業(yè)應(yīng)該注意哪些問題?
??企業(yè)內(nèi)不同部門不同崗位的使用人員可分別設(shè)定不同的操作權(quán)限,比如普通業(yè)務(wù)員只能看到自己的客戶資料、合同訂單、應(yīng)收款、費用等數(shù)據(jù),而銷售部門主管或辦事處主任、分公司經(jīng)理可以看到其所屬團隊成員的相關(guān)數(shù)據(jù),老板和銷售總監(jiān)則可以看到所有的數(shù)據(jù);業(yè)務(wù)員人員不能看到及使用與采購有關(guān)的功能及數(shù)據(jù);
??可設(shè)定每天固定時間自動備份,系統(tǒng)自動將所有數(shù)據(jù)打包備份在服務(wù)器硬盤的備份目錄下,每天1個備份文件,根據(jù)硬盤大小可存儲任意多個備份文件,平時只需經(jīng)常從服務(wù)器硬盤的備份目錄下使用U盤或移動硬盤復(fù)制備份文件即可增加保險系數(shù)。一旦發(fā)生意外,只須一份最近的備份文件就可還原恢復(fù)所有數(shù)據(jù)。
??使用VPN軟件或設(shè)備,可對在互聯(lián)網(wǎng)上傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進行打包加密,提高訪問速度,防止數(shù)據(jù)被竊取泄密,還可進行身份認定,只有通過遠程訪問身份驗證的設(shè)備和用戶才可連接到公司服務(wù)器。
??以上的安全措施用戶可以根據(jù)實際情況及預(yù)算,選擇一種或幾種進行組合,總而言之安全與經(jīng)濟性、易用性是成反比的。安全性越高、成本越高、使用的難度會增加。根據(jù)自己需求選擇自己需要的。例如速達軟件旗下的企業(yè)管理軟件就是不錯的選擇!