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疫情防控常態(tài)化的現(xiàn)在，給市場與企業(yè)競爭帶來了一定的挑戰(zhàn)，特別是對于中小企業(yè)。但數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的應(yīng)用也給中小企業(yè)創(chuàng)造了與大型企業(yè)、國外企業(yè)等平等競爭的有利條件。其中進(jìn)銷存管理則是企業(yè)管理中至關(guān)重要的一環(huán)，如何提升進(jìn)銷存管理效益？這里不得不提的就是借助現(xiàn)代管理方法與信息技術(shù)——進(jìn)銷存管理系統(tǒng)/軟件，其給企業(yè)的進(jìn)銷存管理注入更多效力與活力。

一．進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的背景

傳統(tǒng)的進(jìn)銷存管理中，企業(yè)主要采用電傳、電話等方式傳遞訂貨、發(fā)貨、到貨、壓貨、退換貨等信息，并且在管理過程中，大多數(shù)的進(jìn)、銷、存信息都是通過人工方式存檔，再分析。這導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部信息傳遞效率低下，可靠性和安全性不受保證，由于數(shù)據(jù)傳遞的滯后，很有可能導(dǎo)致中間環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題或者決策人的決策行為失誤。

而通過進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，企業(yè)可以及時通過互聯(lián)網(wǎng)把相關(guān)信息傳遞給管理者，從而可以及時解決問題，把握市場商機與動態(tài)。

二．進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的定義及功能

如今市場上的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)紛繁多樣，雖然存在部分功能的差異，但總體上的功能模塊相差不大。

1.進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的定義

我們可以參考百度百科對于進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的定義：進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中物料流、資金流進(jìn)行條碼全程跟蹤管理，從接獲訂單合同開始，進(jìn)入物料采購、入庫、領(lǐng)用到產(chǎn)品完工入庫、交貨、回收貨款、支付原材料款等，每一步都為您提供詳盡準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。有效輔助企業(yè)解決業(yè)務(wù)管理、分銷管理、存貨管理、營銷計劃的執(zhí)行和監(jiān)控、統(tǒng)計信息的收集等方面的業(yè)務(wù)問題。

2. 進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的功能

進(jìn)銷存管理系統(tǒng)一般主要包含庫存管理、采購管理和銷售管理3個子系統(tǒng)，其主要功能如下：

(1) 支持批發(fā)銷售零售銷售；

(2) 供貨商往來帳務(wù)管理；

(3) 客戶往來帳務(wù)管理；

(4) 支持銷售換貨；

(5) 提供業(yè)務(wù)員和員工管理；

(6) 提供pos端銷售管理；

(7) 支持財務(wù)管理功能；

(8) 支持庫存盤點功能，并且支持盤點機；

(9) 支持連鎖店功能。

三．進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的作用

(1) 提高管理效益，降低人工成本；

(2) 降低采購成本；

(3) 有利于及時調(diào)整經(jīng)營銷售策略，使決策合理化、高效化、科學(xué)化；

(4) 降低應(yīng)收賬款，減少資金占用，降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，提升企業(yè)資產(chǎn)的運作效率；

(5) 加快資金周轉(zhuǎn)，實現(xiàn)經(jīng)濟效益；

(6) 數(shù)據(jù)智能分析，打破信息部門孤島；

(7) 成本管理高效化，成本分析及控制合理化。

(8) 動態(tài)跟蹤庫存變化，實現(xiàn)采購、入庫、銷售、出庫一體化的管理。

進(jìn)銷存管理系統(tǒng)基于先進(jìn)的管理方法以及軟件載體，將企業(yè)的進(jìn)、銷、調(diào)、存、轉(zhuǎn)等有效集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、降本增效等目標(biāo)。

四．總結(jié)

通過以上分析，我們不難發(fā)現(xiàn)進(jìn)銷存管理對于企業(yè)的內(nèi)部控制、管理決策有著積極的意義。特別是對于中小企業(yè)來說，面對瞬息萬變的市場環(huán)境，借助先進(jìn)的管理工具以及技術(shù)是必經(jīng)之路。例如速達(dá)軟件就是不錯的選擇，深耕企業(yè)管理軟件已有20多年，值得信賴。